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Documentos

Cidades

Documentos da Feevale passam a ser assinados eletronicamente

Por Gabrielle Pacheco 18/06/2019
Por Gabrielle Pacheco

A partir desta segunda-feira (17) os documentos institucionais emitidos pela Reitoria da Universidade Feevale deixaram de ser gerados em meio físico e passaram a ser natodigitais, assinados eletronicamente com ICP-Brasil.

Dessa forma, as portarias e resoluções, tanto da Reitoria quanto do Conselho Universitário (Consu), não poderão ser modificados e ficarão arquivados digitalmente.

Conforme o reitor Cleber Prodanov, a medida atende aos requisitos da legislação federal e do órgão regulamentador – Ministério da Educação (MEC) – sobre a transformação digital do acervo acadêmico.

“Isso garante a autenticidade, a integridade e a confiabilidade dos documentos oficiais emitidos em meio eletrônico e, futuramente, do diploma digital”, afirma, acrescentando que os processos de gestão se tornarão mais sustentáveis, gerando economia e facilitando a disseminação e o compartilhamento das informações.

Foto: Reprodução | Fonte: Assessoria
18/06/2019 0 Comentários 456 Visualizações
Variedades

Redesimples digitaliza 18 milhões de imagens no Rio Grande do Sul

Por Gabrielle Pacheco 23/04/2019
Por Gabrielle Pacheco

Graças a iniciativas que unem o poder público e o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), a quantidade de documentos necessários para efetivar a abertura ou fechamento de empresas vem diminuindo a cada ano em todo o Brasil.

Desde 2014, o Sebrae no Rio Grande do Sul, em parceria com a Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul (JucisRS), trabalha na implantação da Redesimples no estado.

Com a ação, 18 milhões de imagens foram digitalizadas, ocasionando o descarte de aproximadamente 8 milhões de folhas que eram armazenadas desnecessariamente.

Durante o desenvolvimento do trabalho, a equipe envolvida na digitalização do acervo da Junta Comercial do Rio Grande do Sul se deparou com os documentos e histórias mais variados.

“Quando iniciamos, tivemos contato com documentos datados de 1879, de empresas que realizavam a integralização do capital social com escravos”, relembra o então gestor do projeto Redesimples no Rio Grande do Sul, Alessandro Machado.

Entre os percalços, o gestor elege a resistência à mudança como principal dificuldade. “É um processo de alterar a cultura, até as pessoas entenderem que o empresário vai poder registrar o negócio sem intermediário e de forma online, na casa dele”.

Rosângela Sinhoreli e Tatiani Abreu enxergaram no processo de digitalização uma oportunidade para empreender. Em 2018, as sócias abriram a Sinhoreli Registro Empresariais, empresa especializada em serviços na área societária e paralegal, com expertise em registro empresariais, incluindo a junta digital.

“Vejo essa mudança como algo positivo. O registro digital é uma proposta excelente, já tivemos casos em que mandamos os documentos pela manhã e à tarde já estávamos com a empresa registrada e com CNPJ. O ganho de tempo é muito grande”, conta Rosângela.

Foto: Divulgação | Fonte: Assessoria
23/04/2019 0 Comentários 456 Visualizações

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